Агуулгын хүснэгт:
Видео: Та цаасан баримтыг хэрхэн хадгалах вэ?
2024 Зохиолч: Lynn Donovan | [email protected]. Хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн: 2023-12-15 23:50
Цаас бүртгэл байх ёстой хадгалсан 68°F/20°C-аас 76°F/24.4°C хооронд, харьцангуй чийгшил 35-55% байна. Хадгалах хадгалах хайрцгийг чийгшилээс хол байлгах нь хадгалахад чухал ач холбогдолтой.
Ийм байдлаар цаасан баримтыг хадгалах хамгийн сайн арга юу вэ?
- Банкны хуулга, төлбөрийн баримтыг цаасгүй өнгөрөө. Pixabay/stevepb.
- Цаасаа цэвэрлэ.
- Хувийн баримт бичгийг жижиглэх.
- Сэтгүүл, сониноо дахин боловсруул.
- Бүртгэлийн системийг бий болгох.
- Хаалганыхаа ойролцоо дахин боловсруулах уут эсвэл хогийн сав тавь.
- Шийдвэрлэх шаардлагатай бичиг баримтуудад зориулж "Арга хэмжээ авах" станцыг бий болго.
- Купоныг цаасан дээр хадгална.
Үүний нэгэн адил файлуудыг хадгалах хамгийн сайн арга юу вэ?
- Тогтмол нөөцлөлт хийх. Тогтмол хуваарийн дагуу төхөөрөмжөө нөөцлөөрэй.
- Архив хийх.
- Хуулбар хийх.
- Архиваа сэрүүн, хуурай газар хадгална уу.
- Нийгмийн сүлжээн дэх үйл ажиллагааныхаа нөөц хуулбарыг тогтмол авахыг хүсэх.
- Баримт бичиг болон зөөвөрлөгчийг өмчийн форматаас хөрвүүлэх.
- Архиваа шифрлэх талаар бодож үзээрэй.
Үүнийг анхаарч үзвэл та гэртээ чухал баримт бичгүүдийг хэрхэн хадгалах вэ?
Бичиг баримтаа хэрхэн аюулгүй байлгах вэ
- Хадгаламжийн сейф. Чухал бичиг баримтыг хадгалах хамгийн сайн сонголт бол сейф юм.
- Гэрийн сейф. Гэртээ хадгалдаг бичиг баримт эсвэл сейфэндээ байгаа баримтын хуулбарын хувьд гэрийн сейф аваарай.
- Хуванцар хуудасны хуудас ашиглах.
- Бутлагчийг ашигла.
Би цаасан файлыг хэрхэн найдвартай хадгалах вэ?
Цаас хадгалах бичлэгүүд. Файлууд сайн эмх цэгцтэй байх ёстой, a аюулгүй байршил. Ажилтан, оюутан гэх мэт нууц эсвэл хувийн мэдээллийг агуулсан хүмүүс файлууд байх ёстой хадгалсан цоожтой хэсгүүдэд байрлуулж, шөнийн цагаар эсвэл зочдын нүдэн дээр ширээн дээр үлдээж болохгүй.
Зөвлөмж болгож буй:
Та цаасан дээр хэрхэн хэвлэдэг вэ?
Картон дээр хэрхэн хэвлэх вэ Хэрэв та хэвлэгчдээ картон цаас ачаалахаар төлөвлөж байгаа бол эхлээд хэвлэгчийн цаас тэжээх тавиураас бүх цаасыг зайлуул. Хоёр, гурван ширхэг картын цаасыг тавиур руу хийнэ. Ердийн процедурыг ашиглан баримт бичгийг хэвлэнэ үү. Таны баримт бичиг картын цаасан дээр тодорхой хэвлэгдсэн эсэхийг шалгаарай
Word баримтыг CD-д хэрхэн хадгалах вэ?
Microsoft Word-ыг CD-д хэрхэн яаж бичих вэ? Компьютерийнхээ CD-г бичих дискэнд хоосон CD-RW дискийг оруулна уу. Компьютер дээрээ байрлах "Эхлүүлэх" товчийг дараад "Миний компьютер" дүрс дээр дарна уу. Microsoft Word баримт бичгийг олоод нэг удаа дарж файлыг сонгоод тодруулна уу. "Файл ба хавтасны даалгавар" гэсэн хэсэгт "Энэ файлыг хуулах" дээр дарна уу
Би Epson принтерээрээ зузаан цаасан дээр хэрхэн хэвлэх вэ?
Windows-д зориулсан принтерийн тохиргоо Хэвлэхийг хүссэн файлаа нээнэ үү. Принтерийн тохиргоонд хандах. Үндсэн таб дээр товшоод, тохирох Media Type тохиргоог сонгоод, өнгө, хэвлэх чанар, горимд тохирох зүйлсийг сонго
Би цаасан каноны хоёр талд хэрхэн хэвлэх вэ?
Нэг хуудас цаасны хоёр талд өгөгдөл хэвлэх журам дараах байдалтай байна: Хоёр талт хэвлэхийг тохируулна уу. PrintDialog дээр гарч ирэх цэснээс Print Select Layout командыг сонгоно уу. Үдээсийн талыг тохируулна уу. Хоёр талын хувьд Урт ирмэг эсвэл Богино ирмэгийн аль нэгийг сонгоно. Тохиргоог дуусгана уу. Хэвлэх дээр дарна уу
Word баримтыг хар цаасан дээр хэрхэн хэвлэх вэ?
Хэрэв танд өнгөт текст эсвэл график агуулсан Word баримт байгаа боловч хар, цагаан эсвэл саарал өнгөөр хэвлэхийг хүсвэл хэвлэгчийнхээ шинж чанарыг өөрчлөх замаар үүнийг хийж болно. Танд байгаа принтерийн төрлөөс хамаарна. Файл таб дээр дараад Хэвлэх дээр дарна уу. Принтерийн шинж чанарууд дээр дарна уу