Бичлэг ямар хэлбэрээр байгууллагад үнэ цэнэтэй байж болох вэ?
Бичлэг ямар хэлбэрээр байгууллагад үнэ цэнэтэй байж болох вэ?

Видео: Бичлэг ямар хэлбэрээр байгууллагад үнэ цэнэтэй байж болох вэ?

Видео: Бичлэг ямар хэлбэрээр байгууллагад үнэ цэнэтэй байж болох вэ?
Видео: Таны өөртөө итгэх итгэл ямар түвшинд байна вэ? Өөрийгөө шалгаарай 2024, Арваннэгдүгээр
Anonim

Бичлэгүүд үнэ цэнэтэй байдаг агентлаг руу, учир нь: Эдгээр нь агентлагийн үйл ажиллагаагаа явуулах захиргааны үндсэн хэрэгсэл юм. Тэд агентлагийг баримтжуулдаг байгууллага , чиг үүрэг, бодлого, шийдвэр, журам, чухал ажил гүйлгээ.

Үүнээс гадна, байгууллагад бүртгэл яагаад чухал байдаг вэ?

Бичлэгүүд байна чухал агуулгын хувьд, харилцаа холбоо, шийдвэр, үйл ажиллагаа, түүхийн нотолгоо. Бичлэгүүд ажлын үйл ажиллагааг баримтжуулж, нотлох баримтыг бүрдүүлж, олон нийтэд нээлттэй болгох замаар нээлттэй, ил тод байдлыг дэмжих.

Байгууллагад албан хэрэг хөтлөлт гэж юу болохыг бас мэдэх үү? А бүртгэл хөтлөх бодлого нь баримт бичиг, мэдээллийн амьдралын мөчлөгийг хянах дүрэм юм байгууллага , үүнийг үүсгэсэн эсвэл хүлээн авсан мөчөөс эхлэн түүхийн лавлагаа болгон хадгалах эсвэл устгах хүртэл. Бизнесийн үйл ажиллагаа нь өдөр бүр янз бүрийн баримт бичгүүдийг бий болгодог: нэхэмжлэх, гэрээ, протокол гэх мэт.

Үүний дагуу байгууллагын бүртгэлийг ямар дөрвөн ангилалд оруулах вэ?

The дөрвөн ангилал тэр нь бичлэгийн утгыг ангилахад ашигладаг нь: амин чухал бичлэгүүд : хууль эрх зүйн баримт бичиг, гарчиг. Чухал бичлэгүүд : борлуулалт бичлэгүүд , татвар бичлэгүүд , харилцагчид. Хэрэгтэй бичлэгүүд : имэйл, захидал, санамж. Шаардлагагүй баримт бичиг: зарлал, товхимол.

Бүртгэлийн онцлог нь юу вэ?

Дөрвөн чухал шинж чанарууд : – Жинхэнэ байдал-А бичлэг Энэ нь байх ёстой зүйл байх ёстой. – Найдвартай байдал-А бичлэг гэрчлэх ажил гүйлгээ, үйл ажиллагаа, баримтыг бүрэн бөгөөд үнэн зөв илэрхийлсэн байх ёстой. - Шударга байдал-А бичлэг бүрэн, өөрчлөгдөөгүй байх ёстой.

Зөвлөмж болгож буй: